Mais la réalité, câest que votre « vrai travail » nâavance pas. Ou je prends de lâavance sur mon projet? Planifier est une chose. Si nous avons beaucoup de tâches à réaliser et qu’il est difficile d’y voir clair, nous pourrions faire le tri en faisant immédiatement toutes les tâches qui durent moins de 2 minutes. Cependant, notre succès à appliquer les méthodes et outils de la gestion du . Les priorités d’hier ne sont pas forcément les priorités d’aujourd’hui. Identifier les pratiques gagnantes en matière de gestion des priorités afin de mettre l'accent sur les bonnes cibles, tant personnelles que professionnelles. Les pertes de temps ne sont pas toujours là où on les attend. Dans cet atelier expérientiel, on vous partagera de la théorie, des concepts, des . Remettre au lendemain : pourquoi agissons-nous ainsi et comment lutter ? Cette formation introduit des lois à respecter, des trucs à appliquer et des . 0000001138 00000 n
Nous devons régulièrement revoir nos priorités, car notre environnement est changeant. Mais certains agendas papier qui présentent la grille hebdomadaire sur 2 pages sont également de bons outils. Ce site utilise Akismet pour réduire les indésirables. Au contraire, c’est même beaucoup plus facile et cela nous permet de gagner du temps. Ce module vous donne les bases de la planification et de la gestion des priorités avec des techniques et outils efficaces et opérationnels. Je repars avec une boîte à outils qui me permettra d'améliorer mon quotidien (tant professionnel que . Voici quelques stratégies pour vous améliorer dans ce domaine. Puis, mettez en Åuvre les différentes stratégies proposées pour être en mesure de rester concentré sur votre planning. Et cela signifie nécessairement quâil vous restera moins de temps pour faire autre chose. Mais parce que vous faites plusieurs choses en même temps, il vous en faut finalement 4h. H��WMo�F��W���;��|�-g�0����^|q�qaK^�I���r��C�
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La gestion du temps et des priorités - Formation sur la gestion du temps et des priorités disponible à Montréal, Québec, Longueuil, Laval, Chicoutimi Savoir gérer son temps et ses priorités ! Savoir gérer ses priorités, définir son organisation personnelle, exploiter ses ressources internes et optimiser son temps dans le cadre de ses activités et de ses échanges… sont des savoir-faire indispensables pour être efficace et limiter les tensions en entreprise. Contenu du module. Alors que le progrès était censé apporter plus de temps libre à chacun, il semble au contraire que ce dernier manque de plus en plus. La matrice Eisenhower nous invite à classifier les tâches que nous avons à faire en fonction de 4 grandes priorités : En fonction de la classification de notre tâche, nous allons appliquer un mode de traitement différent. Tout commence par les priorités. Cependant, si ce que nous avons à faire n’a pas une importance capitale ni d’urgences particulières, nous pourrions tester la troisième méthode. 1. En gros, l'ordre des priorités suivant cette matrice consiste à placer en premier les tâches importantes et urgentes pour finir avec les tâches non importantes et non urgentes. 0
Et parfois, il sâagit de choses simples comme le nombre de temps que vous passez sur Netflix ou les réseaux sociauxâ¦. On se dit : « il faut absolument que je règle ce dossier aujourdâhui », « il faut que je me lance dans tel projet maintenant », « je dois répondre à la demande de ce client dans lâheure», etc. Pré-requis . La matrice d'Eisenhower est un outil de classification méthodique des priorités et d'appréciation des urgences. Organiser son temps : Savoir différencier les urgences des priorités Il est tout à fait possible de remplir ces journées avec du sable et dons des tâches sans impact sur notre travail ou sur notre vie. Nous prenons donc conscience que la gestion des priorités ne concerne pas que le travail, mais bien 3 autres aspects. Jâaide les entrepreneurs et leadeurs ambitieux à mieux sâorganiser, bien gérer leur temps et augmenter leur efficacité afin dâavoir plus dâimpact à travers leur entreprise. %PDF-1.4
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Ensuite, avec les tâches non importantes et urgentes, nous avons moins de temps. Cela passe par l’organisation et la priorisation de nos tâches ainsi que la planification de nos tâches selon notre énergie du moment. 0000002652 00000 n
Un autre aspect essentiel des priorités quotidiennes, câest la priorisation de vos activités. J’insiste, mais pour pouvoir gérer le temps et définir les priorités, il y a un aspect essentiel : connaître toutes les tâches en cours. DURÉE DE FORMATION : 3 HEURES Objectif général Prendre du recul sur vos pratiques en télétravail et améliorer votre gestion du temps et des priorités afin d'être à la fois efficace et de gagner en tranquillité d'esprit. 0000002802 00000 n
Prévenez-moi de tous les nouveaux commentaires par e-mail. Une autre stratégie dâorganisation et planification que vous pouvez utiliser, et celle-ci est ma favorite, câest de faire un emploi du temps type. En effet, si nous avons une tâche importante et urgente (matrice Eisenhower), nous allons la faire en priorité. Ensuite, il faut que vous maitrisiez les outils de base de gestion du temps, car vous en aurez besoin pour lâétape #3 qui est de planifier et organiser votre emploi du temps. Gestion du temps : définir ses priorités en restant flexible. Élaborer un plan d'actions afin de modifier ou améliorer ses habitudes en matière . Mais, si nous ne sommes pas dans cette situation, nous pourrions envisager de mener des actions en fonction de notre énergie du moment. Je pense qu’il en est de même dans la gestion des priorités. Nous pouvons facilement oublier ce qui vient d’être dit et donc perdre du temps à retrouver les informations. Mais il vous reste une chose importante à maitriser : comment trouver du temps pour soi et réduire sa charge afin de respirer plus. Où est-ce que je voudrais être dans 5 ans? Vous avez besoin dâun agenda et dâun emploi du temps. 0000010315 00000 n
Mangez une grenouille chaque matin pour être plus productif : La grenouille fait référence à votre tâche la plus importante ou la plus difficile de la journée. N'hésitez pas à y faire référence dès que vous vous sentez débordé ou lorsque vous vous interrogez sur la pertinence de ce que vous êtes en train de faire. Il devient lâéquivalent de ce quâun budget permet de faire avec la gestion des finances, câest-à -dire, répartir son argent/temps au bon endroit. Lorsque l'on a que quelques tâches c'est très simple de s'en souvenir. 0000082351 00000 n
Finalement, essayez de vous simplifier la vie et de réduire votre charge de travail afin dâavoir plus de temps pour vous et/ou vos projets. 0000001783 00000 n
Ce petit guide de survie a été élaboré afin de vous remémorer les aspects importants de la gestion des priorités dans votre travail quotidien. Et malheureusement, lâurgence finit trop souvent par remplir notre emploi du tempsâ¦. Vous répondez à vos courriels, vous passez un coup de téléphone et vous regardez même à votre emploi du temps des prochains jours. Disons que vous avez pour objectif « dâécrire un livre ». Si nous sommes d’une humeur à communiquer avec les autres, il pourrait être judicieux de se concentrer sur les tâches nécessitant des interactions avec les autres. Déjà + de 30.000 lecteurs. Si nous sommes dans le premier cas avec des tâches importantes et urgentes, nous allons alors les faire immédiatement. Regrouper ses notes en un seul et même endroit n’est qu’une question d’habitudes et de réflexes. Si nous nous en étions souvenus, il est certain que nous en aurions fait une priorité. 0000014483 00000 n
Objectifs. pas de longueur, outils efficaces (volume, projections, etc. 0000032891 00000 n
Vous pourriez, par exemple, définir que tous les lundi et jeudi soir, de 19h à 21h, vous travaillerez sur votre projet. Depuis 30 ans, les sondages d'opinions sont formels : le temps . les tâches qui sont importantes et non urgentes ; la classification des tâches selon leur importance, leur urgence et notre énergie du moment. Vous devez donc faire lâexercice de distinguer quelles sont vos activités dâimpact et quelles sont vos activités de soutien. Autodiagnostic et découverte des 10 grands principes à appliquer pour optimiser son temps. startxref
Vous savez comment gérer vos inputs, comment définir vos priorités en fonction du degré d'urgence et du degré d'importance, comment filtrer l'inessentiel, mais il ne faut pas oublier une chose très importante pour mieux gérer son temps et son énergie : il faut se fixer des objectifs. Déjà + de 30.000 lecteurs. 688 0 obj <>
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Une gestion parfaite du temps est presque impossible, car personne n'en est réellement maître. Mais, nous devons tout de même prendre conscience d’une chose : nous avons besoin d’activer les 4 sphères de notre vie pour avoir un bon équilibre. Vous aviez bloqué 2h pour rédiger votre rapport? Câest à propos de choisir la meilleure activité que lâon doit faire (ou devrait faire) dans une plage horaire donnée. Je sais que tout ce qui nâest pas en lien avec ma « priorité de vie » est moins prioritaire. Et le moins de temps possible sur mes tâches de soutien comme gérer mes courriels, mettre à jour mon site web et faire ma comptabilité. 0000011571 00000 n
Vous pouvez également participer à mon cours gratuit Gestion du temps 101 pour approfondir la méthode présentée dans cet article. Nous avons donc du temps avant de devoir les faire. Analyser son emploi du temps. • Mieux connaître ses propres rythmes de travail. Formations en présentiel ou à distance. Passez au peigne fin tout ce que vous faites au cours dâune semaine. Il nây avait pas non plus 100 000 applications de productivité que nous devions choisir et maitriserâ¦. La planification, câest dire à notre journée comment elle doit se dérouler, plutôt que de se demander où le temps est passé. Mais évidemment, vous comprenez quâil existe plusieurs techniques et stratégies pour bien organiser et planifier son temps. Méthodes Pédagogiques . Ping : Comment lutter contre la procrastination au travail ? 0000004934 00000 n
En appliquant ces 5 étapes, vous serez en mesure de bien gérer votre temps et vos priorités. Alors tout votre planning du jour est bousculé. Vous nâavez pas envie de travailler sur votre projet, ou vous ne vous sentez pas inspiré, ou pire, vous êtes fatigué puisque vous avez mal dormi la veille. Nous devrons tout de même nous assurer de respecter les créneaux horaires des tâches importantes, mais non urgentes. <<93324da1e270664cb1b3b84269999a23>]>>
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Utiliser judicieusement votre énergie pour atteindre vos objectifs professionnels. En plus de faire le ménage de vos activités, vous pouvez aussi développer le réflexe de dire « non » plus souvent à toutes les nouvelles demandes qui vous sont adressées. Mais, certaines fois, nous avons besoin de « passer un coup de balai » pour y voir plus clair, pour nous rassurer ou encore pour nous mettre en dynamique. Toutes ces stratégies ont pour objectif de vous aider à rester concentré sur une chose à la fois, et ainsi respecter votre emploi du temps. Conseils pour améliorer votre gestion du temps. Les personnes qui ont lu cet article ont aussi lu : Apprendre à s’organiser : 7 avantages et 8 outils pour y arriver, Écrire pour faire évoluer notre organisation, 2 – Gestion des priorités : un équilibre entre nos 4 sphères de vie, L’importance de gérer les priorités en premier. Je pense que savoir s’adapter est la meilleure forme de gestion du temps et des priorités au travail. On a appris à sâen servir pour noter nos rendez-vous et dates importantes (anniversaire, examen à lâécole, remise de travaux, date limite, etc. De lâimportance et des bénéfices de la planification, Des facteurs essentiels à considérer pour faire une bonne planification, De la stratégie des blocs de temps (time blocking), De comment faire un emploi du temps idéal, De comment planifier ses semaines et ses journées. Et ce, que l'on soit entrepreneur, professionnel, ou même étudiant. Ce que vous faites, vous revient et la méthode vous appartient ainsi que l'outil que vous choisirez. Ãa ressemblerait à ceci sur votre agenda : Vous vous assurez donc de réserver ces plages horaires pour un projet important, et donc, de ne rien planifier dâautre à ce moment-là . Le gestionnaire de tâches est lâoutil par excellence pour réaliser ce mandat. La gestion du temps : une étape clé pour une bonne gestion des priorités. La gestion du temps est un sujet qui touche tout le monde. Ce principe est fondamental et est la base de toute démarche dâamélioration en gestion du temps. •Tendance à remettre à plus tard les décisions difficiles ou ardues. Apprendre à utiliser les stratégies monotâche comme le « deep work », la méthode Pomodoro ou le « time-blocking ». Tout allait plus lentement, et câétait plus simple de sâorganiser. Enfin, un autre apprentissage important pour la gestion du temps et des priorités au travail est que nous ne pouvons pas tout faire en même temps. Pour éviter que cela se produise trop souvent, vous devez développer votre focus et votre discipline personnelle. | Digital Entrepreneur, Rigueur au travail : 5 conseils et 3 points de vigilance, En savoir plus sur comment les données de vos commentaires sont utilisées, Rapport d’étonnement : tout savoir pour le rédiger convenablement, Les 60 meilleures citations sur le management, Comment prendre du recul au travail et relativiser ? Quoi de plus frustrant, et quelle perte de temps. Câest essentiel pour être en mesure de bien gérer vos priorités. Votre attention sera fractionnée et vous serez beaucoup moins efficace que si vous aviez décidé de vous concentrer intensément sur votre rapport pendant 2h ininterrompue. S'approprier les meilleurs outils pour gérer son temps. Et le fait dâalimenter cette mauvaise habitude vous éloignera certainement de votre planning, puisque tout prendra plus de temps que prévuâ¦. Est-ce que vous ne savez même pas par où commencer, et vous ête. En effet, chercher à supprimer les tâches inutiles est la base pour développer ses capacités organisationnelles. | Digital Entrepreneur, Ping : Rigueur au travail : 5 conseils et 3 points de vigilance, Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Gestion de temps et des priorités •Sources de pertes de temps •De votre propre fait : •Refus de déléguer ou même d'attribuer des tâches. Je conseille à tous les salariés et même les managers de la suivre; Une formatrice pédagogue sur un sujet plus que maîtrisé avec une authenticité et une qualité d'animation qui donne envie de revenir. Un coup que vous avez franchi les 4 premières étapes, vous êtes tout près de la ligne dâarrivée. Car si lâon ne connaît pas nos priorités, sur quel critère peut-on sâappuyer pour prendre une bonne décision? Les priorités. Le gestionnaire de tâches (ou système de todo list), est le petit frère de lâagenda. Objectifs spécifiques À la fin de cet atelier, les participants seront en mesure de : - Développer une perspective stratégique de la gestion du temps à la . Les différentes gestions du temps et des priorités. Plusieurs personnes concernées par la note peuvent interagir dessus pour la faire évoluer. Nous devons donc les planifier et pouvons les faire plus tard. La première étape pour bien organiser son temps est donc dâétablir ses priorités, afin de savoir ce qui est plus important et prioritaire dans notre quotidien. Câest un survol de la grande méthode que jâenseigne dans mon programme Maitriser et optimiser son temps. Et vous avez alors la possibilité dâétablir un emploi du temps très élaboré comme celui-ci : Dans mon programme Maitriser et optimiser son temps, jâai un module entier où jâexplique précisément comment utiliser son agenda pour bien gérer son temps. Mieux communiquer pour garder le contrôle . Nous avons tous oublié, au moins une fois, que nous avions un examen. Personnellement, je passe au 1h avant le début de chaque semaine pour établir le planning de ma semaine à venir. Si nous n’en avions qu’une seule et que nous la perdons, le risque est très grand et la reconstruction peut être beaucoup plus difficile. 0000002461 00000 n
Maintenant, nous savons mieux gérer notre temps et nos priorités au travail, mais aussi améliorer notre organisation personnelle. Gardez ceci en tête : Vous ne pouvez pas être un bon gestionnaire de votre temps sans emploi du temps. La date dâéchéance est trop loin et rien ne nous pousse à passer à lâaction MAINTENANT. ), mais pas pour gérer nos priorités. Cette formation « gestion du temps, du stress et des priorités » est destinée aux managers dirigeants, responsables hiérarchiques ou fonctionnels, qui souhaitent améliorer leurs aptitudes à travailler efficacement sans se faire déborder en utilisant les techniques de gestion du temps et des priorités, de . Câest en quelque sorte la destination principale de votre vie. La productivité ne peut jamais être laissée au hasard. 0000025570 00000 n
Les bénéfices de cette stratégie sont nombreux : Permets de savoir exactement sur quoi travailler chaque jour, Garantis dâavancer sur nos tâches/projets importants, Permets dâêtre plus concentré sur une tâche et de perdre moins de temps, Comment ça fonctionne? Vous êtes le maître de votre horaire. Cette formation certifiante est éligible au CPF car elle est adossée à la Certification partielle 3 : Gérer son temps et ses priorités , au sein de la certification globale : Management du changement et de la transformation . Un cheminement logique et facile à suivre. La matrice d'Eisenhower constitue une bonne méthode pour classifier ses tâches par ordre d'importance. Encore une fois, il y a un module tout entier dans ma formation Maitriser et optimiser son temps pour vous apprendre à mieux exécuter votre planning. Gérer ses priorités avec la méthode MosCow: MoSCoW permet de savoir à tout moment sur quelles tâches vous concentrer pour mieux gérer votre temps et vos priorités. Si vous les suivez tel que présentées, vous ferez un progrès significatif, un pas à la fois. Voici une description de ma méthode de planification quotidienne. La révolution des TIC (Technologies de l'Information et de la Communication) bouleverse considérablement nos façons de faire, le nombre d'informations auxquelles nous sommes confrontés. 2. Tout est répertorié dans votre todo list, et vous nâavez quâà vous y référer quotidiennement pour savoir quelles sont les prochaines choses que vous devez faire. Savoir comment utiliser un agenda et une liste de tâches est fondamental pour être en mesure de bien gérer et optimiser son temps. Vous prendrez le contrôle de votre agenda, mieux gérer son temps pour augmenter votre efficacité et gagner en sérénité.Taux . Gestion du temps et gestion des priorités sont des notions intimement liées, car l'une ne va pas sans l'autre. 1- Examen des . Jâen parle en détail dans mon programme Maitriser et optimiser son temps. Nâoubliez jamais ceci : Chaque « oui » est un « non » à autre chose. Tout comme vous avez besoin dâobjectifs à long terme pour donner un sens à votre vie, vous avez aussi besoin dâobjectifs à court terme pour rendre vos projets concrets. Or, pour être productif et maximiser votre temps, vous devez avoir des objectifs/projets que vous souhaitez réaliser à court terme, câest-à -dire, dans un délai allant de 3 à 12 mois. 6 avantages du travail en équipe pour réaliser de meilleures performances. Lors de la gestion de nos tâches il est important de différencier les tâches urgentes et les tâches importantes. Ainsi nous réaliserions les tâches que nous avons l’énergie de faire. Maintenant, parlons du gestionnaire de tâches (todo list). Ensuite, nous n’avons pas tous les jours la même énergie. Un objectif à long terme que lâon souhaite, par exemple, réaliser dâici 5 ans, nâa aucune valeur AUJOURDâHUI. Soyez prêt à éliminer, déléguer ou simplifier tout ce qui prend trop de place dans votre vie. La gestion du temps et des priorités avec la Matrice d'Eisenhower. Ensuite, je pense qu’il est important de le connecter avec son ordinateur ainsi que sa tablette (système de cloud, système de note Apple ou Google). Nous avons une destinée à réaliser. ��8
.� i `q�w`�(#�����Vbk�Z�V�w Accueil. Dans votre vie, toutes vos activités nâont pas la même valeur. Mais vous ne pouvez pas venir à bout de vos projets importants qui demandent de la concentration en faisant plusieurs choses en même temps. Apprenez à dire « non » plus souvent et vous réduirez considérablement vos engagements, ce qui vous permettra dâavoir plus de temps libre. Pourtant . Une fois que nous avons réduit nos tâches, il est temps de passer à la gestion de temps et des priorités au travail. 690 0 obj<>stream
De plus, ces sphères évoluent régulièrement dans notre vie. Programme. Cela nous permet de consulter les mêmes notes sur tous les supports que nous avons. 0000004635 00000 n
Vous définissez quelle serait la meilleure utilisation de votre temps chaque semaine (dans un monde idéal). La gestion des priorités et la maîtrise des échéances sont des compétences indispensables à votre efficacité et votre réussite. La liste de tâches permet dâécrire toutes les choses que vous devez faire, mais pas dans une plage horaire définie. Gérer ses priorités avec la méthode MosCow: MoSCoW permet de savoir à tout moment sur quelles tâches vous concentrer pour mieux gérer votre temps et vos priorités. Gestion du temps et des priorités - Synor. De plus, maîtriser son temps a un impact direct sur notre stress au travail, sur notre productivité et donc sur la réalisation de nos objectifs. Et vous serez davantage en contrôle de vos journées, et donc, moins stressé, plus libre et plus efficace. Vous y listez tout ce que vous avez à faire, et vous les faites au moment que jugez le plus propice (sans les mettre dans lâagenda). Les 2 stratégies précédentes (time blocking et semaine idéale) sont très importantes pour bien organiser son temps. Suivez ma formation Maitriser et optimiser son temps. 4 lois incontournables. Dans une journée, tout peut sembler urgent. Achetez neuf ou d'occasion Plutôt que de devoir réinventer votre emploi du temps à chaque début de semaine, vous vous référez à votre semaine idéale, et vous tentez dâorganiser chacune de vos semaines en suivant ce modèle. Tagged: Planification, gestion des priorités, Populaires. Multitasking : pourquoi est-il préférable de réaliser les tâches une par une ? En définissant nos priorités quotidiennes! Et comment peut-on réussir à faire les bons choix dâactivités au quotidien? On a souvent tendance à faire les choses parce quâon les a toujours faites, sans ne jamais les remettre en question. Câest répondre à la question : « quelle est la meilleure utilisation possible de mon temps aujourdâhui ». Cohésion d’équipe : comment la créer et la développer ? Et dites-vous quâavec cette méthode, vous utiliserez justement votre agenda comme un véritable outil de planification (plutôt quâun simple carnet de rendez-vous). En fait, câest un outil différent, mais totalement complémentaire. Établir ses priorités pour ne pas s'égarer. Le temps est limité, il s'agit d'un fait. Pour vous organiser et gérer votre temps au mieux, vous devez prendre connaissance de l'intégralité de vos tâches. Autrement dit, vous imaginez une semaine idéale dans laquelle vous optimiserez parfaitement votre temps, et où tout se passe comme prévu. Alors vous commencez à faire autre chose. Comment être organisé et ne pas perdre de temps ? gérer ses priorités avec celles de ses collègues, de son équipe, de ses partenaires. Et si je vous disais quâil existe une méthode simple pour apprendre à organiser et maitriser son temps? Les méthodes et outils de la gestion du temps sont nécessaires pour vous permettre d'anticiper et vous organiser au quotidien. Encore une fois, voici quelques stratégiesâ¦. Les champs obligatoires sont indiqués avec *. Plus nos notes évoluent en fonction de nos besoins, plus nous pourrons être efficaces. Combattre les mangeurs de temps. Avec le temps, nous pourrions adapter nos notes en fonction de thématique « marketing », « commerce », « économique », « feedback client », « feedbacks équipes », etc. Si vous nâutilisez pas ces outils, ou si vous ne les utilisez pas à leur plein potentiel, alors je vous suggère fortement de vous intéresser davantage à ce sujet. Découvrez la formation Business Model Entrepreneur ici : https://humanagers.systeme.io/formation-bmeComment faire pour gérer efficacement son temps ?Découvre. » Brigitte Landry, office de la protection du . Identifier les pièges classiques de la gestion du temps et s'entraîner à repérer ses diablotins du temps personnels. Prévenez-moi de tous les nouveaux articles par e-mail. La règle est simple : Tout ce qui nâest pas lié à votre objectif et qui ne contribue pas à son avancement est moins prioritaire. Pot de départ : comment l’organiser et quel discours ? Mais si nous le notons, il est certain que nous ne pourrons pas l’oublier. Alors on est dâaccord que ma vie commence à avoir du sens? Ce thème de lâorganisation du temps est énorme, et câest dâailleurs le plus long module de ma formation Maitriser et optimiser son temps.